synWARE (IntraNet형 그룹웨어)

synWARE는 기업의 정보를 전사적으로 공유하여 전략화하고, 업무의 효율성을 높일 수 있도록 설계된 사무관리의 전자화, 네트워크화를 이룩한 시스템.

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특징

• 문서전송 분배시간 감소 / 문서작성 시간 절감
• 사무기기 공간절약 / 문서보관 공간절약 / 임대료 절감
• Data Base와 연동, 자료보관 및 검색활용 극대화
• 기업내부 정보의 보관 / 기업외부 정보 획득
• 기존의 그룹웨어보다 저렴한 구축 비용

• 웹 기술을 사용 →신속한 기술개발과 무한한 확장성 제공
• 웹 브라우저를 사용하여 통일된 사용자 인터페이스 제공
• 음성, image, 동영상 등의 다양한 비정형 자료 활용
• 장소와 시간에 구애 됨이 없이 사용 가능

시스템 구성

게시판	공지사항, News를 통해 회사전반에 대한 정보의 신속, 정확 전달 기능 자유게시판, 정보 나눔 터를 통해 사원간의 의견교환, 공감대 조성 기능
부서게시판	부서원들의 정보의 공유 및 교환 기능
공용자료실	사내 사용자들의 필요한 정보(파일 첨부)의 공유 기능 서식(양식), 시스템 Tool/Utility, 이미지(클립아트 등) Data 공유기능
전자우편	사내 사용자들의 개개인에 대한 정보전달 및 파일 첨부 기능 명함관리 기능을 통해 사내 그룹별, Project별 정보전달 기능
문서관리	부서별, 개인별 전자문서(Word, Excel, Image File)의 보관, 공유 기능 각종문서자료를 접근권한에 따라 등록, 조회, 삭제, 복사, 이동 기능
전자결재	각종 공문양식 관리 기능 결재 시 인증확인을 통한 보안 기능 사용자 권한에 따른 결재 현황 확인 기능
개인정보관리	비밀번호 변경, 개인정보, 사용자 정보 검색 기능

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GROUPWARE 구성사례